1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в области обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных в Фонде развития интеллектуальной собственности, ОГРН: 1117800001142, ИНН: 7806160732 (далее – Оператор, Фонд), а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и иными нормативными правовыми актами РФ.
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Основные понятия
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка ПДн – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Трансграничная передача ПДн – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.

3. Правовые основания обработки персональных данных
Обработка ПДн осуществляется Оператором на основании:
  Устава Фонда;
  Гражданского кодекса Российской Федерации;
  Согласия субъекта персональных данных на обработку его ПДн (в том числе при заполнении форм на сайте);
  Договоров, заключаемых между Оператором и субъектом ПДн (в том числе оферты на участие в Международном Форуме Фестивале «Интеллектуальная собственность для будущего» (далее – Форум).

4. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей:


5. Состав (объем) обрабатываемых персональных данных
5.1. В рамках заявленных целей Оператор обрабатывает следующие ПДн:
  Фамилия, имя, отчество;
  Контактный телефон;
  Адрес электронной почты (e-mail);
  Место работы (наименование организации);
  Сфера деятельности компании;
  Занимаемая должность;
  Регион и страна проживания/местонахождения.
5.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
5.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических ПДн (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) для целей идентификации.

6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта, которое может быть выражено путем совершения конклюдентных действий (проставление «галочки» в чек-боксе на сайте http://ipforfuture.com, в сервисах и формах регистрации при переходе с такого сайта) или в письменной форме.
6.2. Сроки обработки и хранения ПДн:
  Обработка ПДн начинается с момента их получения Оператором.
  Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки (до завершения деятельности Фонда как организатора ежегодного мероприятия).
  Для цели ведения базы данных и поддержания контактов (архив участников, спикеров) данные хранятся в течение 15 (пятнадцати) лет с момента получения согласия, если субъект не отозвал согласие ранее.
6.3. Передача третьим лицам:
Оператор вправе передавать ПДн третьим лицам (сервисам рассылок, партнерам и соорганизаторам Форума) для хранения и обработки с использованием информационно-телекоммуникационных сетей при условии соблюдения этими лицами конфиденциальности и безопасности ПДн. В договорах с третьими лицами Оператор предусматривает обязательство по соблюдению требований ФЗ-152.
6.4. Трансграничная передача:
Несмотря на международный статус мероприятия, ПДн подлежат обработке исключительно на территории Российской Федерации.
В случае появления необходимости Оператор может осуществлять трансграничную передачу только при наличии письменного согласия субъекта. До начала такой передачи Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача, обеспечивается адекватная защита прав субъектов ПДн.
6.5. Использование метрических систем и аналитики:
На сайте Оператора используются файлы «cookie» (статистические, маркетинговые, эксплуатационные, иные) и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Google Analytics и др.) для сбора технических данных (IP-адрес, тип браузера, время посещения, посещенные страницы) с целью улучшения работы сайта. Пользователь может запретить сбор данных в настройках своего браузера.

7. Уничтожение персональных данных
7.1. Уничтожение ПДн производится в следующих случаях:
  Достижение целей обработки;
  Утрата необходимости в достижении целей обработки;
  Отзыв субъектом согласия на обработку;
  Выявление неправомерной обработки.
7.2. Уничтожение подтверждается Актом об уничтожении персональных данных и (при автоматизированной обработке) выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе ПДн (в соответствии с требованиями Приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179).

8. Права субъектов персональных данных
Субъект ПДн имеет право:
  Получать информацию, касающуюся обработки его ПДн;
  Требовать уточнения, блокирования или уничтожения его ПДн, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  Отозвать согласие на обработку ПДн в любой момент.
Для реализации своих прав субъект может направить запрос на электронную почту: forum@ipforfuture.com с пометкой «Запрос по ПДн».

9. Заключительные положения
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования,
9.2. Актуальная версия Политики размещена по адресу: http://ipforfuture.com/policy. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте.